Los proyectos de construcción constan de varias fases clave que marcan cómo se desarrollará el proyecto, su viabilidad o su eficiencia, entre otros aspectos. Una de esas etapas es la fase preventa, donde constructoras y promotoras dedican mucho tiempo, esfuerzo y recursos en la realización y supervisión de listas de repaso, imprescindibles para que los trabajadores tengan la referencia de los requisitos de calidad establecidos previamente, así como para verificar la resolución de incidencias y el cumplimiento de las normas de calidad, salud o seguridad. Es por tanto un elemento vital para que un proyecto se pueda considerar completo.
La gestión documental y el mantenimiento de los activos, situaciones a las que hacer frente durante la fase preventa, son elementos en los que las constructoras y promotoras suelen precisar una mayor optimización de sus flujos de trabajo como consecuencia de seguir procedimientos tradicionales, descentralizados y, en algunos casos, analógicos.
Por tanto, en PlanRadar somos conscientes de que atender esta fase preventa de forma eficiente puede agilizar el control de las listas de repaso y puede ser un elemento diferenciador para reducir las incidencias durante la siguiente fase de postventa.
Una solución muy interesante para reducir los recursos necesarios destinados a las listas de repaso y aumentar la calidad de los proyectos es la adopción de plataformas digitales que permitan centralizar y digitalizar la comunicación entre equipos y las listas de repaso durante la fase preventa.
De esta forma, las constructoras y las promotoras son capaces de dar un salto tecnológico generacional al dejar atrás herramientas como el Excel para centralizar todos los elementos en una misma plataforma que permite registrar toda la información, incidencias, tickets, etcétera, haciendo que la gestión, el análisis y la generación de listas de repaso e informes sea mucho más fácil y rápido.
En este sentido, la digitalización de las listas de repaso permite reducir de manera sensible el tiempo que el equipo emplea en esta tarea además hacer su día a día más sencillo con una herramienta fácil de manejar. Hablamos de eliminar la necesidad de volcar los datos al ordenador y organizar los distintos recursos, ya que las plataformas digitales son capaces de realizar esta función en el acto.
Por todo ello, los softwares de gestión digitales pueden reducir los costes de gestión de los activos y agilizar los trámites para conseguir una mayor rentabilidad en el menor tiempo posible. De esta forma se consigue una comunicación y coordinación más ágil en todas las partes implicadas y se tiene un mayor control de los activos sin necesidad de invertir más tiempo en ello.
Regional Director Spain, France, Italy & Latam de PlanRadar
