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Ahorrar invirtiendo en tecnología

20 de abril de 2023
en Opinión
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Invertir en tecnología, nos permite ahorrar en tiempo, en esfuerzo y ser más eficientes en el desarrollo de nuestras funciones como automatizar los procesos, simplificar e incluso eliminar tareas en las que invertimos mucho tiempo, no resultando rentables para la compañía.

La tecnología nos permite establecer vínculos profesionales entre diferentes departamentos de una manera muy eficiente, compartiendo información y pudiendo de este modo, participar en proyectos sin necesidad de compartir espacio físico, generar equipos y evitar individualismo favoreciendo de este modo el crecimiento de las empresas. La inversión en tecnología ha cambiado la manera de hacer negocios y de establecer relaciones con nuestros potenciales clientes y con nuestros clientes finales. Nos ayuda a mostrar nuestro producto de un modo diferente y a poder impactar sobre nuestros contactos de un modo más eficaz permitiéndonos establecer filtros gracias a poder analizar datos que nos permiten conocer mucho mejor a nuestros clientes.

Las empresas deben adaptarse a los avances tecnológicos si desean crecer dentro y fuera de nuestras fronteras corriendo el riesgo de desaparecer si se niegan a aceptar que esta nueva época ha llegado para quedarse. El futuro es ya  presente.

Las ramas de las empresas que han adoptado la tecnología llegan no sólo al funcionamiento de sus gestiones internas mejorando la seguridad sino también a las relaciones de sus empleados favoreciendo la colaboración y  la comunicación constante y rápida. Esta comunicación y transparencia afecta también a las relaciones con sus clientes.

La excelencia en el servicio aumenta la competitividad, nos hace destacar entre nuestra competencia  y la tecnología junto a la innovación juegan un papel clave en este sentido, pudiendo ofrecer mejores productos y servicios. La excelencia y la profesionalidad son dos aspectos muy valorados por los clientes, clientes cada vez más informados y por lo tanto más exigentes.

Los ahorros  de la reducción de los costes operativos permiten reinvertir en nuevos proyectos  estratégicos que generan  crecimiento de la compañía.

En los últimos años muchas compañías han apostado firmemente por la transformación digital, incorporando análisis de sus datos y mejorando las relaciones con los clientes gracias a sistemas innovadores.  De ahí la aparición de un sin fin de startups que ofrecen aplicaciones con costes asequibles enfocadas a procesos muy específicos relacionados con temas  tanto de atención a clientes, como de postventa y  gestión de procesos, firmas electrónica, automatización de contratos y un largo etcétera.

En Unlatch hemos realizado una estudio sobre el ahorro que supone el uso de nuestra aplicación dentro de todo el proceso de comercialización de viviendas de obra nueva. Este análisis nos ayuda a ver de un modo muy visual el ahorro en tiempo y por lo tanto en productividad de los trabajadores de la compañía, el ahorro en material, así como la mejora de imagen en la gestión de nuestras funciones.

En Unlatch hemos elaborado un estudio del ahorro que supone en una compañía, el uso de nuestra herramienta. La utilización de la aplicación contribuye no sólo a mejorar los ingresos de la compañía (en tiempo y costes), sino también mejora la imagen y ayuda a fomentar la colaboración entre los equipos de los diferentes departamentos.

  1. Costes de impresión

Número de reservas y contratos anuales: 100 reservas y contratos

Número medio de folios por contrato con anexos:  60 folios

Número medio de ejemplares necesarios por contrato: 4 ejemplares

Coste del papel y de la impresión por página 0,05 € por página imprimida

TOTAL costes de impresión/año 1.200€

  1. Porcentaje de los costes de impresión ahorrados con Unlatch. Ahorro vinculado a la ausencia de impresión con Unlatch

Coste de la redacción y de la firma de los contratos 100%

Número de comerciales por reserva: 1

Duración media de la cita de firma (en horas): 1h30 min

Número de administrativos en la reserva: 2 administrativos

Duración del tratamiento de un contrato por el admin antes de la contrafirma (en horas):1 hora

Número de firmantes en la promotora: Min 1/ Max 3

Tiempo de firma del contra firmante (en minutos): 15 min

Sueldo anual medio: 45.000€

Sueldo horario medio (base de 160 horas de trabajo por mes): 24,83€

Coste total del tratamiento de la reserva: 68,28€ por reserva

TOTAL coste humano por 100 reservas al año: 6.828€

Porcentaje de los costes ahorrados con Unlatch: 80%

Mejora de productividad con Unlatch / año: 5.462€

NB: este ahorro puede depender de la estructura y la organización actual de la compañía                                        

Una empresa promotora al incorporar tecnología como la de Unltatch, podría ahorrar 6.662€ por cada cien reservas pasando por la automatización de documentos y a la firma electrónica y esto supondría un 80% anual en los costes de administración, impresión y tiempo.

Redacción
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