Uno de los principales quebraderos de cabeza para muchas empresas del sector comienza con la elaboración de los informes de obra. Se trata de un momento en el que, de no contar con herramientas y métodos prácticos y consolidados, puede derivar en situaciones ingobernables marcadas por un elevado caos y demasiado papeleo acumulado. Así, con cada actualización de un proyecto se asume el riesgo de perder información en tiempo real y de acumular un aumento en los costes, en las rectificaciones en obra y una pérdida de tiempo que afectará a los plazos del proyecto marcados.
Las plataformas digitales vienen a solucionar estos problemas tan habituales en las empresas de construcción, centralizando y optimizando todos los elementos relativos a la elaboración de informes, la comunicación entre equipos y el resto de documentación habitual necesaria en cualquier proyecto.
Así, la tecnología y la digitalización permiten personalizar las plataformas según las necesidades de cada compañía y agilizar la elaboración de informes de construcción, incluidos informes de diario de obra, planos, checklists y otros documentos. Pensemos que esta documentación digital permite el ahorro de una cantidad significativa de tiempo y dinero, ya que elimina la habitual dependencia de los documentos en papel para completar los procesos de información. Con todos los elementos almacenados digitalmente (y de forma segura) en un solo lugar, encontrar el documento adecuado es fácil y siempre se trabaja con la última versión.
Por otra parte, cualquier profesional del sector ve en la recogida de datos precisos y en tiempo real como la columna vertebral de cualquier proyecto y para ello acabar con los errores comunes de introducción manual es un elemento imprescindible para la buena marcha del proyecto. Algunas plataformas digitales permiten que todos los datos recopilados sean centralizados y fácilmente accesibles para todas las partes implicadas en el proyecto. Además, se sincronizan automáticamente en la nube, lo que garantiza que todos tengan acceso a la información más reciente en tiempo real, sin posibilidad de perder datos.
Precisamente en relación con la recogida de datos precisos, otro elemento de mucha importancia es la posibilidad de gestionar contenidos en audio y vídeo, lo que implica un salto de calidad con respecto al método tradicional. La utilización de estos formatos es esencial para preparar los documentos e informes de la obra y, sin duda, una ventaja de la utilización de plataformas digitales en construcción. No solo por la posibilidad de grabar fácilmente fotos y vídeos directamente en los planos de construcción, lo que facilita la identificación de problemas concretos o hitos clave, sino por la capacidad de presentar los distintos avances en la obra o, al generar informes, la inclusión de fotos y vídeos que proporcionan un contexto visual a la información.
Por último, otra de las principales ventajas que considero necesario destacar es la notable mejora de la colaboración y la comunicación entre equipos, ya que son la base del éxito de cualquier proyecto. Las plataformas digitales mejoran la comunicación centralizando todas las comunicaciones del proyecto en un único lugar, lo que facilita que todas las partes interesadas estén informadas. A su vez, esto crea una mayor transparencia y responsabilidad entre las partes interesadas del proyecto, fomentando una mejor toma de decisiones y gestión del proyecto, reduciendo los errores y acelerando los proyectos. Uno de los resultados es la reducción de las costosas rectificaciones debidas a errores en la obra, que pueden suponer hasta el 11% de los costes del proyecto, según un reciente estudio realizado por PlanRadar y que muestra con cifras concretas lo crítico de minimizar estos errores acumulados en el día a día.
En definitiva, las plataformas digitales son la llave para agilizar los distintos procesos y a mejorar la competitividad de la empresa en cada uno de los proyectos que lleva a cabo, como consecuencia de reducir los tiempos de trabajo, disminuir los costes y aumentar la productividad de los equipos.
Regional Director Spain, France, Italy & Latam de PlanRadar
