La función de los project managers en el sector de la construcción es esencial para la buena ejecución de los proyectos. Su rol abarca, no solo la fase de la supervisión de la correcta ejecución de la obra, sino también los momentos de planificación y coordinación de todos los actores involucrados, desde arquitectos e ingenieros hasta proveedores y obreros.
El perfil de un project manager necesita, por tanto, una visión 360º y un conocimiento completo y detallado de todas las necesidades que existen en un proyecto de construcción, así como una visión sobre los objetivos estratégicos y financieros de la compañía y los requerimientos en materia de estándares de calidad, seguridad, etcétera.
En definitiva, la figura del project manager precisa un conjunto de habilidades técnicas y experiencia en la gestión de circunstancias o retos que son únicos y diferentes en cada obra. Asimismo, no podemos olvidar otra característica clave para esta posición, como es la de ser un comunicador eficaz, que transmita claramente las necesidades y la visión sobre el proyecto en todo momento y a cada gremio del equipo que está presente en una obra. Por todo ello, la importancia de los project managers es absoluta en la organización de los recursos y de los profesionales que intervienen en un proceso de construcción.
Ante las distintas responsabilidades y áreas de supervisión de los project managers una de sus prioridades es la de simplificar sus horas de trabajo y conseguir el máximo rendimiento para cerrar proyectos en obra a tiempo. En este sentido las plataformas digitales especializadas como la de PlanRadar, surgidas desde hace varios años, están permitiendo optimizar la gestión del trabajo y minimizar el tiempo en tareas que son fácilmente automatizables. Es por ello que la digitalización se ha convertido en una aliada para los Project managers, que les permite restar horas de trabajo y mejorar la eficiencia de los proyectos.
Una de las formas de optimizar los procesos es la de crear plantillas adaptables a los flujos de trabajo de la empresa y que recoja los datos de forma personalizada, programando tareas de forma automatizada. Además, uno de los puntos clave de la digitalización es la posibilidad de centralizar la comunicación en una sola plataforma, lo que optimiza el flujo de información y evita malentendidos y rectificaciones con las partes implicadas en los proyectos de obra.
El reparto de tareas y la organización de equipos es otro de los puntos más complejos a los que se tiene que enfrentar un project manager. Las plataformas digitales son esenciales para resolver esta situación, que tiende a volverse un desafiante acertijo en muchas ocasiones. Y es que una correcta organización de las tareas de cada fase es imprescindible para garantizar que se cumplen con los tiempos establecidos en el proyecto de obra. Actualmente, son muchos los proyectos de construcción que acaban retrasando su fecha de finalización por problemas de organización interna. La digitalización de los proyectos garantiza una asignación de tareas directa, intuitiva y eficaz para el equipo.
Por último, otra ventaja del uso de las plataformas digitales para los project managers viene dada de la posibilidad de automatizar los informes directamente desde la obra para llevar un control del progreso diario sin dedicar tiempo a la recopilación de los datos. Esto permite minimizar muchas horas de trabajo preparando reportes, a menudo tediosos.
Por todo ello, la digitalización de los proyectos de construcción es un elemento crucial para la simplificación y optimización del trabajo de los project managers, una figura crucial para el buen desempeño de las obras.
Regional Director Spain, France, Italy & Latam de PlanRadar
