Como es bien conocido, en la industria de la construcción intervienen una amplia variedad de agentes, entre los que destacan las promotoras. En PlanRadar, tras conocer el día a día de miles de clientes con los que trabajamos, somos conscientes de que uno de los principales desafíos de estas empresas es el llevar un control excelente de los proyectos para conseguir resultados óptimos.
El éxito de un proyecto de construcción no solo se basa en la construcción en sí, sino que las promotoras deben encargarse de gestionar de manera efectiva cada etapa del proceso. Deben optimizar desde la planificación inicial hasta la finalización del proyecto para conseguir resultados exitosos en cuanto a tiempo, presupuesto y satisfacción de sus clientes.
Identificar las claves para un control de proyectos de construcción y aplicarlas de manera correcta será esencial para conseguir una base sólida para optimizar la gestión, minimizar los riesgos y garantizar la calidad en cada fase de la obra. Destacamos seis claves imprescindibles para lograr un efectivo control de proyectos:
- Unificar la comunicación y documentación en una sola plataforma
La comunicación con las partes implicadas en un proyecto de construcción y la gestión de la documentación puede resultar sencilla si se cuenta con las herramientas adecuadas. Se recomienda apostar por soluciones digitales que posibiliten unificar toda la información en una sola plataforma.
Esto ahorrará tiempo en horas de gestión y a la vez, evitará errores humanos por fallos en la comunicación o los archivos. Este punto es esencial para asegurar una satisfacción con los colaboradores y con los clientes finales, además de permitir el cumplimiento del calendario fijado.
Existen plataformas especializadas en el sector de la construcción como PlanRadar. Esta herramienta digital cuenta con un software de gestión especializado para los profesionales que quieran optimizar sus proyectos. En la plataforma, pueden organizarse los documentos, compartirlos con otros agentes o incluso mantener una conversación a través del chat en vivo. Estas facilidades se transformarán en una gestión más eficiente de la comunicación y la documentación de una obra.
- Gestión fácil y eficiente de contratistas
En el ámbito de la construcción, la colaboración con contratistas y subcontratistas es esencial para poder llevar a cabo un proyecto exitoso. Para conseguir los objetivos propuestos en cada proyecto, las promotoras deben establecer unas bases de gestión con contratistas fluidas y transparentes. Solo con la colaboración de ambos agentes se conseguirá maximizar la calidad de la obra, cumplir con los plazos establecidos y controlar el presupuesto correctamente. Para conseguirlo es importante tener en cuenta que solo con la colaboración de ambos agentes se conseguirá maximizar la calidad de la obra, cumplir con los plazos establecidos y controlar el presupuesto correctamente.
Para conseguirlo es trascendente asegurar tres puntos. En primer lugar, realizar una selección cuidadosa de los contratistas desde el inicio de la colaboración. Evaluar elementos como la experiencia y el historial de los contratistas facilitará una selección óptima de los colaboradores en términos de calidad y trabajo. En segundo lugar, mantener una comunicación abierta y fluida. Es fundamental establecer canales de comunicación eficaces para mantener a todo el equipo informado de los avances, posibles problemas y medidas correctivas a aplicar en caso de desviación. Por último, hay que establecer objetivos realistas y claros. Ambas partes deberán trabajar para establecer unos objetivos realistas en cuanto a tiempo y presupuesto. Además, se recomienda hacer un seguimiento para asegurar su cumplimiento según los estándares de calidad establecidos.
Una relación eficaz y cómoda entre la promotora y los contratistas facilitará la optimización de recursos de la obra, evitará riesgos y desviaciones en los proyectos y conseguirá el cumplimiento de los plazos. Entregar proyectos puntuales y de alta calidad, será más sencillo si la relación con los colaboradores es cómoda y a largo plazo. Son grandes aliados para conseguir un control excelente de los proyectos de construcción.
- Análisis del progreso del proyecto con información actualizada
El seguimiento preciso y constante de todas las fases de un proyecto de construcción es fundamental para poder tomar decisiones informadas y mantener un control en la obra. Analizar el progreso del proyecto con información actualizada permite tomar medidas correctivas en caso de desviaciones para poder realizar los proyectos de forma puntual. Para ello es preciso utilizar herramientas de seguimiento especializadas donde unificar toda la información y los mensajes con los colaboradores. Esto evitará confusiones y, en todo momento, contarás con los documentos actualizados para valorar el estado del proyecto en todas sus fases.
También es importante incluir Indicadores Clave de Rendimiento (KPI’s) para evaluar el progreso de manera objetiva en cada fase. Algunos de los indicadores pueden ser el cumplimiento de los plazos, el uso de los recursos o la calidad del trabajo. Además, hay que crear informes regulares para contar con una visión general de cada fase y apostar por una comunicación proactiva con todas las partes interesadas, desde los colaboradores a los clientes finales, para conocer sus opiniones y dudas. Esto garantiza una mayor transparencia y evita malentendidos en los proyectos de construcción.
- Reducción de desplazamientos innecesarios entre obra y oficina
La optimización del tiempo en un proyecto de construcción es un gran aliado para conseguir mejores resultados. El tiempo es un recurso valioso y los desplazamientos innecesarios entre la obra y la oficina pueden jugar en contra de la propia promotora.
Priorizar la reducción de estos desplazamientos se traducirá en un ahorro de tiempo y una mayor eficiencia en los flujos de trabajo. También, será más sencillo mantener el enfoque en las tareas esenciales, aumentará la flexibilidad e incluso mejorará el equilibrio entre el trabajo y la vida personal de los miembros del equipo.
Incorporar el uso de herramientas digitales para colaborar con el equipo y comunicarse sin necesidad de estar físicamente en una obra, será garantía de éxito para seguir cumpliendo los objetivos.
- Aumento de la transparencia del proyecto
Elementos como la optimización del tiempo o la actualización de la información son esenciales para un control óptimo de los proyectos de construcción, pero no podemos dejar de lado la transparencia. Priorizar la transparencia en la gestión de un proyecto generará una base sólida de confianza entre todas las partes interesadas.
Se debe potenciar la transparencia en todas las etapas del proyecto, desde la planificación y la financiación, hasta el análisis de los resultados. Esto garantizará una colaboración efectiva y una toma de decisiones informada. Además, una mayor transparencia ayudará a potenciar relaciones reales, cómodas y a largo plazo con colaboradores y clientes interesados en los proyectos de construcción.
- Garantizar la calidad, una entrega a tiempo y dentro del presupuesto
La puntualidad y la calidad son dos factores fundamentales para conseguir un resultado excelente. Tenerlos en el punto de mira y trabajar los objetivos en base a ellos será de gran utilidad para mejorar el resultado de las obras realizadas. Para conseguir una entrega de calidad a tiempo, es esencial hacer un plan realista y asegurar que todas las partes lo cumplan. También se debe hacer un seguimiento para aplicar mejoras correctivas en caso de necesidad y mantener una comunicación abierta y proactiva con las partes, para evitar malentendidos o dudas durante la realización del proyecto.
Otro elemento esencial es el seguimiento y cumplimento del presupuesto inicial, para evitar sorpresas o recortes que afectarán al beneficio final y a la satisfacción de las partes. Controlar el inventario, revisar el uso de los recursos de la obra y priorizar el ahorro de tiempo, facilitarán el cumplimiento de los presupuestos para cada fase del proyecto de obra.
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