La flexibilidad se ha convertido en un factor clave en la gestión de los espacios de trabajo tras la aparición del COVID y bajo esta premisa, la consultora CBRE lanza SpaceSpot, la primera plataforma digital que permite a ocupantes, propietarios de oficinas y operadores de espacios flexibles ofrecer, negociar y firmar contratos de alquiler de oficinas convencionales o flexibles de forma 100% online. Desde el punto de vista del inquilino, la plataforma simplifica el proceso actual de identificación de espacios disponibles, mostrando una comparativa entre los espacios disponibles que se basa en sus necesidades y le facilita escoger el espacio más adecuado.
Entre los puntos fuertes de SpaceSpot, su funcionalidad intuitiva y estandarizada de negociación de contratos con el objetivo de que el proceso sea ágil, fácil y con todas las garantías de seguridad. Con esta herramienta los propietarios pueden subir fotografías y planos de sus espacios y facilitar todo tipo de información a los usuarios. Además, Spacespot incluye un chat privado entre las partes para abrir la posibilidad de concertar visitas, compartir documentación, negociar e incluso firmar los contratos de arrendamiento de forma íntegramente online.
Spacespot está pensada para dar cabida a todos los propietarios, sea cual sea su tipología de oficina (grande, pequeña, flex…). Para Jose Mittelbrum, Senior Director de Oficinas en CBRE España: “Spacespot permite a un propietario particular acceder a demandas de potenciales inquilinos de una manera directa, ya que solo es necesario que den de alta el activo en la plataforma. Se trata de una herramienta muy útil para la comercialización de todo tipo de espacios de oficina disponibles para una ocupación inmediata”.
Por su parte, Jesse Derkx, director del área de Agile Practice en CBRE España, ha comentado al respecto del lanzamiento: “en los últimos meses el sector Flex se ha convertido en una opción para muchas compañías que consideran el uso de este tipo de espacios como un factor estratégico en su actividad. Una prueba de ello es la alta demanda de los espacios flexibles que estamos recibiendo de forma online. En respuesta a esta elevada demanda y en un entorno cada vez más digital, Spacespot, es la primera plataforma que permite realizar todo el proceso, siendo el mejor punto de unión entre ocupantes y propietarios u operadores, y posibilita encontrar el mejor espacio de trabajo según cada necesidad”.
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